Creando un espacio de trabajo idóneo para asambleas virtuales

Con equipos que engloban diferentes geografías y con más personas que optan por trabajar desde casa, es esencial que el arte de realizar asambleas virtuales sea el conveniente. Las asambleas on line reúnen a tus compañeros de equipo en exactamente el mismo espacio virtual y te dan el poder de desgranar los temas y conseguir el progreso en las labores del conjunto tan eficazmente tal y como si estuvieses sentado del otro lado de una mesa.

En verdad, bastante gente halla que las asambleas en línea son aun más productivas que las asambleas presenciales, en tanto que todo cuanto afirmas se graba y puede ser remitido cuando sea preciso.

Siendo este el caso, ¿de qué forma puede configurar su oficina en la casa de la forma adecuada para sus asambleas virtuales? Lo hemos reducido a una T para ti!
Conectividad Wi-Fi

Esto no hace falta decirlo, mas lo afirmaremos de todas formas. Tu conexión a Internet ha de ser de gran velocidad y fiable, y el enrutador Wi-Fi ha de estar bien ubicado en el alcance de tu sistema. Cerciórate de que tu webcam y los sistemas de audio funcionen bien y de que hayas descargado el software preciso a fin de que funcione la asamblea virtual.

Luz

Su espacio de trabajo debe tener una extensa iluminación a fin de que sus ojos no se vean forzados, puesto que las asambleas virtuales pueden perdurar múltiples horas. Pone tu escritorio de trabajo al lado de una ventana, y asimismo planea la iluminación conveniente de la labor si trabajarás hasta la noche. La iluminación ambiental cerca del techo como una lámpara de mesa enfocada o bien una lámpara colgante te van a dar la luz que precisas. Además de esto, asegúrese de que la pantalla de su computador esté pertrechada con un protector de pantalla antideslumbrante y un filtro de luz azul para resguardar sus ojos.

Escritorio de trabajo libre de desorden

Mantener el escritorio organizado es un hábito que ayuda a acrecentar la productividad. En especial cuando trabajas virtualmente desde casa, el desorden de la casa tiene una forma de tomar el control de tu escritorio de trabajo. Si no tienes cuidado, puedes descubrir que pierdes el indicio de notas, papeles esenciales o bien aun ficheros. Ordena todos y cada uno de los papeles de tu escritorio y también invierte en un sistema del archivo para los documentos esenciales. Si sus documentos están on-line, asegúrese de que sus carpetitas estén bien organizadas y se actualicen de manera regular. Sus asambleas virtuales van a ser mucho mejores si el espacio a su alrededor está despejado.

Sistema de sonido

Invierta en un buen auricular para llamadas de conferencia, en tanto que la mala calidad del audio puede dar sitio a una baja productividad y a malos resultados en las asambleas. Los altífonos de los ordenadores portátiles frecuentemente no ofrecen los mejores resultados de sonido, y si se esmera por oír lo que se afirma, su asamblea no va a salir bien. Verifique los auriculares con cancelación de estruendos que bloquean los ruidos que distraen de su casa, a fin de que pueda concentrarse en lo que se discutes.

En cuanto al tema del sonido, si tu estudio es demasiado estruendoso, tal vez desees estimar la insonorización de tu oficina en casa para filtrar cualquier sonido no deseado.

Muebles

Su espacio de trabajo ha de estar configurado para la mejor comodidad de trabajo, singularmente si planea trabajar mucho desde casa en el futuro. Adquiera una silla que se pueda ajustar a la altura, giro y ángulo óptimos; y que le ofrezca un genial apoyo para la espalda cuando lo necesite. Su escritorio ha de estar desarrollado para guardar apropiadamente su papelería y sus ficheros. Si tu trabajo requiere que procures material de referencia, es una gran idea planear ciertos anaqueles de almacenaje cerca del área de trabajo, para tener simple acceso a los libros y otra parafernalia que puedas precisar. No te olvides de incorporar un tablero de anuncios para tus notas de labores.

Ambiente

El humor conveniente puede acrecentar el desempeño de tu trabajo más de lo que te imaginas. ¿Te agrada oír música? Ponga unos altífonos de calidad y ponga la música que le motive a trabajar más. Tener plantas cerca de su escritorio siempre y en toda circunstancia le refrescará y le va a devolver el ánimo. Prepare ciertas fotografías familiares, una bola para apretar contra el agobio, un bloc de notas para anotar esas refulgentes ideas improvisadas, ciertos bocadillos para picar y un posavasos para su taza de café. Organiza tu espacio para no tener que proseguir entrando y saliendo cuando hayas comenzado tu asamblea virtual.

Esperamos que nuestros consejos le hayan ayudado a crear el espacio idóneo para sus asambleas virtuales. Si precisas ayuda para diseñar tu oficina en casa, contacta con Puertas de Madera Pro. Siempre y en toda circunstancia vamos a estar encantados de asistirle!